работа по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Изучение рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, информирование центр занятости население о имеющихся вакансиях в учреждении. Осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров. Анализированное состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. Осуществление работы по ведению архивного дела в учреждении, хранение, регистрация и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Подготовка описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Слежу за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль, за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Составляет установленную отчетность: подготовка отчетных документов в ПФР; 83-РИК - сводная, сведения о численности и составе работников учреждения; Форма № П-4 (НЗ) статистическое наблюдение – сведения о неполной занятости и движении работников; составление описи для сдачи дел в архив.

(осуществление подбора кадров, собеседование с нанимающимися на работу, организация своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т.д. Ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Оформление и регистрация больничных листов. Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменения, связанные с трудовой деятельностью. Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков

осуществление проверочных мероприятий в отношении иностранных граждан подавших заявления о выдаче разрешений на работу (патентов), прием, расторжение уведомлений работодателей о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан, прием документов иностранных граждан и работодателей на выдачу разрешений на работу (патентов) иностранных граждан, подготовка уведомлений об аннулировании разрешений на работу, формирование номенклатурных дел)

прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов, передача документов на рассмотрение директору непосредственно исполнению, после получения соответствующих указаний (резолюций); контроль за прохождением документов и сроками их рассмотрения, подготовка проектов описей дел постоянного и долговременного хранения

ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, штатное расписание, учет трудовых книжек); -подготовка и сдача отчетности в Пенсионный фонд, Военкомат; -поиск и подбор персонала (размещение вакансий, проведение анкетирования и первичных собеседований);

«Профессионал», «Специалист по управлению персоналом»

Документовед, «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Уральский институт-филиал ФГОУ ВПО РАНХ и ГС центр дополнительного профессионального образования