Проверка и отчет по предоставляемых документов, вынесение. Вынесение экспертных заключений предоставляемых документов, работа с базой данных в формате Word, Exсel

Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Ведети учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документами. Оформляеть прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Направляеть на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формируеть и ведети личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. Выдаеть справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Вести строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Вести учет предоставлений отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Отслеживать движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

Введение документооборота организации: принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением . Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформляеть протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой в архив. Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

юриспруденция, Юриспруденция