Вести кадровый учет личного состава работников структурных подразделений Дирекции. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами директора Дирекции, а также другую установленную документацию по кадрам. Знакомить работников структурных подразделений Дирекции при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка Дирекции, Положением о защите персональных данных работников Дирекции, должностными инструкциями под роспись. Формировать и вести личные дела работников, в соответствии с установленными требованиями. Консультировать руководителей структурных подразделений Дирекции, по вопросам кадрового делопроизводства. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Своевременно заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Оформлять и вести личные карточки формы № Т-2, своевременно вносить в них изменения (дополнения). Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Предоставлять анкетные данные и данные о стаже работы работников структурных подразделений Дирекции в ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ по г. Салехарду. Выполнять работу по комплектованию Дирекции кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению. Вести табель учета использования рабочего времени 15 и 30 числа каждого месяца. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Вести учет стажа работы по специальности, подготавливать проекты приказов об установлении стажа работы по специальности. Составлять установленную отчетность. Ежеквартально предоставлять отчет формы № П-4 (НЗ) в Федеральную службу государственной статистики по ЯНАО (ЯМАЛСТАТ). Вести учет стажа работы в районе Крайнего Севера работников структурных подразделений Дирекции, подготавливать проекты приказов о выплате работникам очередной надбавки за стаж работы в районе Крайнего Севера. Подготавливать работникам структурных подразделений Дирекции справки установленного образца о стаже работы, периодах их настоящей и прошлой трудовой деятельности. Вести учет и заполнение листков временной нетрудоспособности работников структурных подразделений Дирекции, предоставлять их в бухгалтерию МКУ «Дирекция по финансовому сопровождению МСО» в установленное время. Осуществлять учет и хранение должностных инструкций работников структурных подразделений Дирекции. Оформлять документы для назначения пенсии работникам структурных подразделений Дирекции. Осуществлять воинский учет работников, пребывающих в запасе и работников подлежащих призыву на военную службу. Выполнять некоторые другие обязанности в соответствии с приказами директора Дирекции. Подготавливать и предоставлять в конце календарного года директору анализ своей деятельности за прошедший год. Принимать участие в составлении планов работы отдела, и Дирекции. По поручению директора составлять письма, запросы, отчеты и другие документы.

Юриспруденция, Юриспруденция