Как сэкономить время и бюджет при организации командировок

Подготовка к командировке порой занимает слишком много времени и сил. Ведь нужно не только найти билеты и отели, но и согласовать расходы с руководителями и бухгалтерией. А в итоге выбранный вариант может оказаться не самым выгодным. Но есть хорошая новость: благодаря современным инструментам забронировать поездку можно всего в несколько кликов и по приятной цене.

⏱ 4 минуты полезного чтения

OneTwoTrip for Business — онлайн-сервис для организации командировок, в котором можно сразу забронировать и билеты, и отель, и трансфер. При этом оформление поездки занимает не более двух минут, а её стоимость может быть ниже до 30%.

За счёт чего вы экономите время с OneTwoTrip for Business

Единая база поставщиков услуг

OneTwoTrip for Business напрямую работает с 800 авиакомпаниями и железнодорожными перевозчиками, на сайте и в приложении можно забронировать номер в одном из 2 000 000 отелей по всему миру. Помимо этого, в онлайн-сервисе можно организовать трансфер или заказать аэроэкспресс. Вам не нужно искать информацию на многочисленных ресурсах и общаться с тревел-агентами.

Дополнительно компания может сделать запрос на командировку по телефону или почте. Личный менеджер узнает ваши предпочтения, проконсультирует по интересующим вопросам и подберёт лучшие варианты. Перед оформлением покупки специалист финально согласует с вами вариант бронирования.

Информация о сотрудниках

Всех работников компании можно добавить в сервис в один клик, загрузив файл со списком имён. Одновременно можно указать паспортные данные коллег, и они будут автоматически заполняться при формировании заказа.

Доступ для сотрудников

Пользователь может самостоятельно выбрать наиболее подходящий вариант командировки. При этом каждый работник наделён разными полномочиями в зависимости от роли на платформе — например, руководитель может сразу забронировать поездку, а рядовому специалисту потребуется для этого одобрение менеджера.

Лёгкое согласование поездок

Ответственный за подтверждение командировок получает письмо на почту со ссылкой на выбранные сотрудником опции и принимает решение — одобряет или отклоняет запрос. Согласующих может быть и несколько человек, тогда вариант бронирования должен быть утверждён всеми.

Упрощение работы бухгалтерии

Стандартный процесс оформления командировки подразумевает большой объём бумажной волокиты для бухгалтерии, но сервис OneTwoTrip for Business предлагает ряд преимуществ:

Несколько аккаунтов в одном окне

Если в организации числится несколько юридических лиц, менеджеру не нужно выходить и заходить всякий раз в отдельный аккаунт — их можно объединить в одном личном кабинете и мгновенно переключаться между ними.

Мобильное приложение

С его помощью сотрудники могут бронировать командировки, находясь в любом месте. Приложение доступно в AppStore и Google Play.

Календарь

Запланированные командировки отражаются на платформе в режиме реального времени. Это поможет быстро узнать, кто, куда и на какой срок едет. Менеджеры могут легко определить, когда человек будет отсутствовать на рабочем месте, а также как лучше совместить поездки сотрудников.

Отмена бронирования

Бывает и так, что планы меняются, в таком случае деловую поездку можно самостоятельно перенести или отменить, даже через мобильное приложение.

Между тем время, которое менеджер и работники тратят на выбор и согласование бизнес-поездки, — это деньги компании. И этот инструмент помогает сократить расходы компании не только за счёт автоматизации процессов.

Поддержка 24/7

Если необходима консультация или помощь по бронированию, за ними можно обратиться в любое время комфортным для вас способом — по телефону, электронной почте, WhatsApp или Telegram.

Удобная и быстрая оплата

Организация сама выбирает наиболее подходящий для себя способ покупки поездок:

За счёт чего вы экономите бюджет с OneTwoTrip for Business

Бесплатное подключение и использование

Стандартно решения для бизнеса предлагают заключение договора с возможностью оплаты услуг за месяц / полгода / год использования. Но в OneTwoTrip for Business нет абонентской платы и скрытых комиссий — заказчик сразу видит финальную стоимость поездки и рассчитывается только за неё.

Низкие цены

OneTwoTrip for Business заключает прямые контракты с поставщиками, поэтому стоимость поездок в сервисе меньше, чем у отдельных тревел-операторов.

Настройка лимита стоимости поездки

Руководитель может настроить тревел-политику компании внутри сервиса: установить фиксированный бюджет, который разрешено тратить на командировки, допустимое отклонение в бюджете, уровень отеля, класс перелёта, вагона и обслуживания. Ограничения можно устанавливать как для всех сотрудников, так и для отдельных категорий персонала.

Программа лояльности

Клиенты, которые пользуются программой лояльности OneTwoTrip for Business, получают бонусы за покупку билетов и бронирование отелей, а затем могут расплачиваться ими при следующем заказе.

Как сэкономить время и бюджет при организации командировок

Готовы попробовать работу с OneTwoTrip for Business?

Тогда:

К другим статьям